Vedtægter for Odsherreds Kulturhistoriske Museum


§1 Museets navn, ejerforhold, art og status

1.1 Odsherreds Kulturhistoriske Museum er en selvejende institution.
1.2 Odsherreds Kulturhistoriske Museum er et statsanerkendt kulturhistorisk museum.
1.3 Odsherreds Kulturhistoriske Museum drives i henhold til samdriftsaftale af 1. januar 2003
mellem Dragsholm Kommune, Nykøbing-Rørvig Kommune og Trundholm Kommune, pro 1. januar 2007 Odsherred Kommune.

§2 Museets formål og ansvarsområde

2.1 Odsherreds Kulturhistoriske Museums ansvarsområde er etnologi og arkæologi inden for forhistorie,middelalder, renæssance og nyere tid i Odsherred Kommune.
2.2 Museet skal gennem indsamling, registrering, forskning, bevaring og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse variationer, tilstande og forandringer inden for kulturhistorien, som den kommer til udtryk i Odsherred.
Museet varetager et nyere tids speciale om kyst- og fritidskultur ved de vestsjællandske kyster.
2.3 Genstande uden tilknytning til museets emnemæssige indhold og ansvarsområde henvises til andre relevante museer.

§3 Museets samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder

3.1 Odsherreds Kulturhistoriske Museum er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen og dermed forpligtet til aktivt at samarbejde med landets øvrige museer og relevante forskningsinstitutioner.
3.2 Museet deltager i og samarbejder med de til enhver tid etablerede organer som museumsråd og Kulturarvsstyrelsen.
3.3 Museet samarbejder med myndigheder, der varetager fredning og fysisk planlægning.
3.4 Museet indberetter løbende sin indsamling til Kulturarvsstyrelsens centrale registerenhed, REGIN, i. h. t. de til enhver tid gældende regler herom.
3.5 Museet følger statsanerkendte museers fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturarvsstyrelsen.
3.6 Museet stiller samlinger og resultater til rådighed for anden forskning.
3.7 Museet skal synliggøre og perspektivere samlingen ved deltagelse i internationalt samarbejde.

§4 Museets styrelse

4.1 Odsherreds Kulturhistoriske Museums ledes af en styrelse, der er ansvarlig for museets drift og har følgende sammensætning: 6 medlemmer vælges af Odsherreds Kulturhistoriske Museumsforening på den årlige generalforsamling. Byrådet i Odsherred Kommune udpeger af sin midte 2 medlemmer til styrelsen.
4.2 De af museumsforeningen valgte styrelsesmedlemmer vælges for 2 år, således at 3 medlemmer afgår på skift. De kommunalt udpegede medlemmer af styrelsen varetager hvervet i en valgperiode.
4.3 Styrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand.
4.4 Styrelsen er beslutningsdygtig, nar mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden.
4.5 Styrelsen afholder mindst 4 årlige møder. Yderligere møder kan indkaldes, så ofte formanden eller mindst 4 styrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
4.6 Afstemninger sker ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
4.7 Styrelsen kan invitere gæster til styrelsesmøder, når særlige emner skal belyses.
4.8 Der tilbydes medarbejderne 1 plads i styrelsen.
4.9 Styrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Styrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg.
4.10 Museet giver rum og mulighed for etablering af arbejdsgrupper indenfor museets virkeområde.
4.11 Museets virksomhed er underlagt gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser.

§5 Museets ledelse og øvrige personale

5.1 Museets personale skal i omfang og sammensætning stå i rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan.
5.2 Museets leder skal have en relevant museumsfaglig baggrund og være heltidsbeskæftiget. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde.
5.3 Museets funktioner inden for etnologi og arkæologi skal varetages af universitetsuddannede i de respektive fag.
5.4 Museets leder har, inden for den af styrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget, det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed.
5.5 Det påhviler styrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet om, hvem der til enhver tid varetager den daglige ledelse af museet.
5.6 Museets leder kan ikke være medlem af styrelsen, men fungerer som styrelsens sekretær.
5.7 Museets øvrige personale ansættes af museets leder.
5.8 Museets personale skal have mulighed til at efter- og videreuddanne sig.
5.9 Museumspersonale ansættes på vilkår, der følger det offentliges overenskomst med pågældendes faglige organisation.
5.10 Museets personale skal følge statens regler om afgang pa grund af alder.

§ 6 Museets lokaler, adresse og ejerforhold

6.1 Museets hovedadresse er: Annebjerggard Hovedgård, Annebjerg Stræde 1,4500 Nykøbing Sj. Museets øvrige adresser fremgår af den for museet udarbejdede arbejdsplan.

§7 Museets budget og arbejdsplan

7.1 Museets regnskabsår er kalenderåret.
7.2 Museets leder skal årligt udarbejde arbejdsplan og budget. Arbejdsplan og budget skal forelægges styrelsen til godkendelse inden udgangen at marts måned i det for planåret forudgående år.
7.3 Budgetter skal inden de fastsatte tidsfrister indsendes til, Odsherred Kommune som tilskudsgivende myndighed, Kulturarvsstyrelsen og eventuelle andre relevante myndigheder.
7.4 I det første år af hver kommunal valgperiode udarbejder museets leder forslag til arbejdsplan efter retningslinier, fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Arbejdsplansforslaget skal behandles og godkendes af styrelsen. Den godkendte arbejdsplan skal sendes til Odsherred Kommune og til Kulturarvsstyrelsen senest 15. december.
7.5 Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets ansvarsområde, museet påregner at udføre de pågældende år.
7.6 Museet skal inden for sit ansvarsområde foretage indsamling, registrering og forskning.
7.7 Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering.
7.8 Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for offentligheden.

§8 Museets regnskab og beretning m.v.

8.1 Revideret regnskab skal forelægges styrelsen til godkendelse inden den 1. april i det efterfølgende år.
8.2 Regnskabet skal føres i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen udarbejdede kontoplan.
8.3 Museets regnskab skal revideres af Kommunerevision, subsidiært en af styrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.
8.4 Årsregnskabet skal afgives efter retningslinier fra Kulturarvsstyrelsen og indsendes til Kulturarvsstyrelsen.
8.5 Regnskabet skal være påtegnet af museets styrelse, museets daglige leder samt af museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven.
8.6 Museets leder er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter.
Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentarer har museets leder dispositionsret. Museets leder eller den dertil bemyndigede skal godkende udgifts- og indtægtsbilag.
8.7 Museets leder skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinier fra Kulturarvsstyrelsen. Beretningen skal, efter godkendelse i styrelsen, sammen med årsregnskabet indsendes til Odsherred Kommune. Det af hovedtilskudgiver godkendte regnskab og beretning indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden 15.juni det efterfølgende år.
8.8 Styrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue.
8.9 Museets bygninger og faste ejendomme samt fremtidige bygninger og fast ejendom skal tinglyses en deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra kommunen.

§9 Udskillelse, kassation, sikring m.v.

9.1 Museet må ikke udskille genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer.
9.2 Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen.
9.3 Kassation af genstande kan kun ske efter Kulturarvsstyrelsens retningslinjer.
9.4 Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen.
9.5 Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk.
9.6 Skader på samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen.

§ 10 Åbningstider og adgangsvilkår.

10.1 Museet skal være åbent på forud bekendtgjorte åbningstider, der skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse og økonomi.
10.2 Museets samlinger som helhed, herunder også registre, magasiner, bibliotek mv. er offentligt tilgængelige efter forudgående aftale.
10.3 Hvor hensynet til museets meddelere taler for det, kan optegnelser, foto, lydbånd mv. dog undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug.
10.4 Museet skal vederlagsfrit give adgang til skoleelever, der besøger museet som led i undervisning,
men kan kræve, at sådanne besøg forudanmeldes og evt. begrænses til en nærmere fastsat del af museets åbningstid.
10.5 De besøg, som andre uddannelsessøgende grupper foretager pa museet som et led i undervisningen, skal så vidt muligt modtages uden betaling.
10.6 Medlemmer af Odsherreds Kulturhistoriske Museumsforening har gratis ad gang til museets udstillinger.

§ 11 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn

11.1 Vedtægterne kan ændres af styrelsen, når denne finder det påkrævet.
11.2 Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen og i tilskudskommunen. Ændringer i museets ansvarsområde skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen.
11.3 Museets virksomhed, herunder samlingernes konserveringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen.
11.4 Samlingerne er underlagt faglig revision efter regler, fastsat af Kulturarvsstyrelsen.

§ 12 Ophør

12.1 Såfremt museet må ophøre, afgør Kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med museets samling.